备忘录档案整理3分类 轻松搞定例行公事、记事、学习等多种需求

你自认点子多、脑中充满古灵精怪的想法，但灵感稍纵即逝，没办法及时捕捉吗？

你想把这些灵感、心情好好记录下来，却不喜欢写字、也不想多放记事本和笔在包包里占空间吗？

把各式各样的灵感记在手机里，从只字片语到照片都有。 可是什么都存下来的结果，才发现储存空间快满了，要找的文件找不到、手机运转的速度变得比递还慢，对吗？

那么，不用另外下载其他应用程序，Iphone 内置的备忘录不但能解决以上困扰，还能可以保持手机屏幕主画面干净清爽。

【文件夹命名方式】

文件夹不用多，3个就够用了。 这三个文件夹分别是：

1. 工作：现在正在使用

2. 个人：近期都会需要。

3. 私人：一定要保管。

其他不属于以下三个分类的电子文件，用关键词搜索功能寻找就可以了。

虽然比起直接搜寻，多数人还是习惯用文件夹把文件分门别类。 亲自动手分类整理过的文件总是给人安心的感觉。 不过，分类的方式会随着时间推移、个人习惯改变的影响下而发生变化。

比方说在旅途中吃到好吃的拉面，写下的感想当下放到旅游类。 结果因为这次的经历爱上拉面，变成了拉面狂人。 不仅吃遍国内外拉面名店，也记下了众多店家的评论内容，于是另开了「拉面」文件夹。

某天突然想起这段经历，想把文件调出来回味，却发现在「拉面」分类找不到这个文件。 还以为不小心被自己删掉了，其实只是忘了分类方式已经改变而已。

也许你会担心搜索出来的结果不是自己想要的，又或许你会对没归档的文件放心不下，担心再也找不到，这不成问题！ 就算文件数量再怎么庞大，比起谷歌引擎0.1秒跑出的几十万笔资料，这点工作量苹果手机就足以应付。 以下说明这三种文件夹的分类方法：

【文件夹分类与用途】

1. 现在正在使用

适用制式化公司文件。 像是电邮、书信、报告、会议记录等都有一定的规则可循。 只要设置好格式与书写顺序，之后微调内容就行了。 例如确认会议时间、请款、部分公司行号要求快筛阴性结果回报等。

只有头一回制定书写规则会花比较多时间。 之后连电脑都不用开，通勤中就能把内容直接复制贴上，再更改时间地点金额等细节就可以了。

2. 近期都会用到

灵感、读书笔记、扫描文件都可归于此类。

想阅读书里的某个章节，却不想把整本书带在身上？

还记得国高中为了少带几本书，把课本“大卸八块”的经验吗？ 备忘录的扫描文件功能运用的就是这样的概念。

此功能最多可连续扫描24页。 如需要扫描的文件量大可以此为一单位，换行后再扫描其他文件即可。 省去拍照后转PDF档费时、步骤又多的麻烦。 扫描完成后记得重新命名就好，有需要的话可以在空白处注记。

舍不得在书上做记号、写笔记？

在文件下方空白处写下心得感想或笔记，就不怕弄脏书本啰！

此分类的文件会是最多、种类最丰富的一个。 需要事先定好文件命名的规则，才能有效利用关键词搜寻法，降低另开文件夹管理的机率。 关于这点之后会有更详细的说明。

3. 一定要保管

只有自己才知道。 或是现在用不到，但之后还有派上用场的可能性。

前者像是适合自己的卡拉OK歌单、为了准备家人朋友的生日礼平日记录他人喜好的表格、各类电商账号密码等。

这类数据有些具有高度私密性。 如有必要，请善用「锁定」功能为此加上虚拟锁头吧。

后者使用机会相对少得多。 以搬家资源、注意事项为例。 虽然网络上都有相关信息，不过一旦重新寻找居所、搬家公司、比价等，光是搜寻适合自己的内容就会耗去大量心力。 因此在头一回搬家时就把网络推荐公司等相关信息存在同一页备忘录里，这样下次换租屋处时就不用从资料搜寻从头再来一遍。